تقویم محتوایی
محتواهایتان را منظمتر برنامهریزی کنید
برنامهریزی محتوا وقتی بین فایلهای اکسل، یادداشتها و پیامهای پراکنده انجام شود، خیلی زود شلوغ و غیرقابل کنترل میشود. تقویم محتوایی به شما کمک میکند تمام ایدهها، تاریخ انتشار، وضعیت تولید و جزئیات محتواها را در یک سامانه منظم مدیریت کنید؛ تا بدانید چه محتوایی، چه زمانی و توسط چه کسی باید آماده و منتشر شود.
مــزایــای استفاده
هماهنگی بهتر تیم محتوا
فرآیند تولید محتوا بین اعضای تیم شفافتر میشود و دوبارهکاری کاهش پیدا میکند.
مدیریت منظم محتواها
تمام محتواها، تاریخها و وضعیتها در یک فضای مشخص و قابل پیگیری قرار میگیرند.
انتشار محتوا در زمان درست
با برنامهریزی دقیق، انتشار محتوا منظمتر انجام میشود.
شروع کار با تقویم محتوایی
- ابتدا وارد سامانه میشوید و به فضای مدیریت تقویم دسترسی پیدا میکنید.
- میتوانید اعضای تیم محتوا را اضافه کنید تا همه در یک فضای مشترک کار کنند.
- برای هر پروژه، سایت یا برند، یک تقویم محتوایی جداگانه ایجاد میکنید.
در صفحه اصلی، وضعیت کلی محتواها نمایش داده میشود و کاربر میتواند محتواها را بر اساس منبع داده و وضعیت انتشار فیلتر کند؛ مثلا فقط محتواهای منتشرشده، زمانبندیشده یا پیشنویس را ببیند.
مشاهده اطلاعات لینک های رپورتاژ در ابزار
- از بخش مدیریت منابع داده وارد پنجره افزودن منبع جدید میشوید.
- برای هر منبع، یک نام مشخص وارد میکنید؛ مثلا وبلاگ، شبکه اجتماعی یا کمپین تبلیغاتی.
- رنگ نمایش منبع را انتخاب میکنید تا محتواهای مربوط به آن در تقویم راحتتر تشخیص داده شوند.
- با زدن دکمه افزودن، منبع جدید ثبت میشود و بعداً میتوانید محتواها را بر اساس آن مدیریت کنید.
از دست ندهید!
اتصال و تنظیم منبع داده
- از قسمت تنظیمات منبع داده، لینک Google Sheets را وارد میکنید تا سامانه اطلاعات را بخواند.
- ستونهای مربوط به عنوان، پروژه، تاریخ انتشار، وضعیت، توضیحات و برچسبها را مشخص میکنید.
- وضعیت محتواها را با مقادیر
draft،scheduledوpublishedتنظیم میکنید. - در پایان، با زدن ذخیره تنظیمات، محتواها از شیت خوانده و در تقویم نمایش داده میشوند.
چگونگی کارکرد ابزار میانگین رتبه کلمات کلیدی رقبا
ابزار تقویم محتوایی برای مدیریت برنامه انتشار محتوا طراحی شده است. این ابزار به شما کمک میکند محتواهای خود را از حالت پراکنده خارج کنید و همه چیز را بر اساس تاریخ، وضعیت انتشار، منبع داده و اعضای تیم در یک تقویم منظم ببینید.
برای استفاده از این ابزار، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید و یک تقویم جدید بسازید. بعد از ساخت تقویم، میتوانید اعضای تیم را اضافه کنید تا افراد مختلف بتوانند در مدیریت و پیگیری محتواها مشارکت داشته باشند.
یکی از بخشهای اصلی این ابزار، مدیریت منابع داده است. در این قسمت میتوانید چند منبع مختلف تعریف کنید؛ برای هر منبع یک نام مشخص وارد کنید، رنگ نمایش آن را انتخاب کنید و سپس آن را به تقویم اضافه کنید. این کار باعث میشود محتواهای مربوط به هر منبع در تقویم واضحتر و قابل تشخیصتر باشند.
برای خواندن اطلاعات محتوا، ابزار به Google Sheets متصل میشود. شما لینک شیت را در قسمت تنظیمات منبع داده وارد میکنید و مشخص میکنید هر ستون مربوط به چه اطلاعاتی است؛ مثل عنوان محتوا، نام پروژه، تاریخ انتشار، وضعیت، توضیحات و برچسبها.
بعد از ذخیره تنظیمات، ابزار اطلاعات را از Google Sheets میخواند و محتواها را در تقویم نمایش میدهد. در صفحه اصلی هم میتوانید محتواها را بر اساس منبع داده یا وضعیت انتشار فیلتر کنید و سریعتر به محتوای موردنظر برسید.
این ابزار توسط منتووب با هدف سادهتر کردن برنامهریزی، مدیریت و پیگیری محتوا طراحی شده است. اگر تیم محتوایی دارید یا برای چند سایت و پروژه مختلف تولید محتوا انجام میدهید، تقویم محتوایی منتووب به شما کمک میکند همه محتواها، تاریخها، وضعیتها و منابع داده را در یک فضای منظم مدیریت کنید.
در منتووب امکان توسعه و شخصیسازی این ابزار بر اساس نیاز تیم شما نیز وجود دارد. در صورتی که به قابلیتهای اختصاصیتری برای مدیریت محتوا، اتصال به منابع داده یا گزارشگیری نیاز دارید، میتوانید با ما در تماس باشید.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوال شما در بخش زیر وجود نداشت، حتما آن را از طریق تماس با کارشناسان منتووب در میان بگذارید.
آیا برای استفاده از این ابزار باید اکسل یا فایل قبلیام را کنار بگذارم؟
خیر، اطلاعات از Google Sheets خوانده میشود و میتوانید ساختار فعلیتان را به ابزار متصل کنید.
اگر برای چند سایت یا پروژه محتوا تولید کنیم، این ابزار مناسب است؟
بله، میتوانید تقویمها و منابع داده جدا بسازید و هر پروژه را منظم مدیریت کنید.
اعضای تیم هم میتوانند وضعیت محتواها را ببینند؟
بله، امکان اضافه کردن اعضای تیم وجود دارد تا همه وضعیت محتواها را یکجا دنبال کنند.
چطور میتوانم محتواهای منتشرشده یا آماده انتشار را سریع پیدا کنم؟
در صفحه اصلی میتوانید محتواها را بر اساس منبع داده و وضعیت انتشار فیلتر کنید.
تقویم محتوایی چه مشکلی را برای تیم محتوا حل میکند؟
جلوی پراکندگی برنامهها، فراموش شدن تاریخ انتشار و ناهماهنگی بین اعضای تیم را میگیرد.